Tổ chức nhân sự

TỔ CHỨC NHÂN SỰ

1. Sơ đồ tổ chức bộ máy (đối với doanh nghiệp, hợp tác xã)

 

2. Chức năng nhiệm vụ các bộ trong sơ đồ tổ chức

Đại hội thành viên: có quyền quyết định cao nhất của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Đại hội thành viên gồm đại hội thành viên thường niên và đại hội thành viên bất thường. Đại hội thành viên được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu (sau đây gọi chung là đại hội thành viên).

- Hội đồng quản trị hợp tác xã: là cơ quan quản lý hợp tác xã, do hội nghị thành lập hoặc đại hội thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín.

 - Chủ tịch hội đống quản trị kiêm Giám đốc hợp tác xã: là người điều hành hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Có quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:

+ Tổ chức thực hiện phương án sản xuất, kinh doanh của hợp tác xã.

+ Thực hiện nghị quyết của đại hội thành viên, quyết định của hội đồng quản trị;

+ Ký kết hợp đồng nhân danh hợp tác xã

+ Trình hội đồng quản trị báo cáo tài chính hằng năm;

+ Xây dựng phương án tổ chức bộ phận giúp việc, đơn vị trực thuộc của hợp tác xã, trình hội đồng quản trị quyết định;

+ Tuyển dụng lao động theo quyết định của hội đồng quản trị;

+ Thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ khác được quy định tại điều lệ, quy chế của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

+ Chủ tịch hội đồng quản trị trực tiếp quản lý các bộ phận như sau:

1. Bộ phận hành chính, kế toán: Thực hiện các nhiệm vụ mà UBND xã giao, dưới sự chỉ đạo phân công của chủ tịch hội đồng quản trị, quản lý công văn đến, soạn thảo công văn đi, soạn thảo quản lý hợp đồng - thanh lý hợp đồng tuyển dụng nhân sự, hợp đồng mua bán, thực hiện các chế độ chính sách phúc lợi xã hội

Kế toán: Có trách nhiệm báo cáo tài chính hàng năm, giúp giám đốc quản lý công nợ, thu chi, tài sản, quản lý quỹ, quản lý hồ sơ xuất nhập kho, và có kế hoạch tài chính hàng năm trình ban giám đốc

2. Bộ phận sản xuất: Sản xuất tại xưởng có trách nhiệm vận hành máy móc thiết bị, sang chiết đóng chai, đóng nắp, dán nhãn.  Kiểm soát chất lượng an toàn vệ sinh thực phẩm; áp dụng và vận hành sản xuất theo hệ thống HACCP.  Vận chuyển sản phẩm về xưởng và bốc lên xe khi có đơn hàng, quản lý kho.

3. Bộ phận dịch vụ kỹ thuật : Thực hiện kinh doanh mua bán, xúc tiến thương mại sản phẩm, tiếp thi quảng bá sản phẩm, bán hàng, quản lý đơn hàng, lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thăm dò thị trường, chăm sóc khách hàng, huyển giao tiến bộ kỹ thuật trên địa xã

Ban kiểm soát, kiểm soát viên: do đại hội thành viên bầu trực tiếp trong số thành viên, đại diện hợp tác xã thành viên theo thể thức bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát, kiểm soát viên hoạt động độc lập, kiểm tra và giám sát hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật và điều lệ.

Scroll